为确保现场审查顺利开展，保密资质申请单位应按照以下须知内容，配合做好相关工作。

一、现场审核前的注意事项

1.企业必须真实提供有效的现场审核资料：营业执照、员工名录、保密制度、档案、合同等等资料.所有资料不可以做假、篡改、替换、删除或毁坏等情况，若有此情况，审查组将进终止现场审查，并将有关违法违规情况报告国家保密局。如果出现此情况，企业面临很严重的问题，所以企业不要用做假的资料来获取证书，这个行为在保密、涉密资质中是不可取的，涉密保密涉及国家机密问题，不可小视。

2.现场审查组应当遵守相关廉政纪律要求，并接受申请单位监督。不要用不法手段来获取审查人员为企业开绿灯是不可行的。

3.企业如果临检时发现企业有满足现场审核的要求，企业人员流动、或企业股东、股权发生重大变动的情况，与申请材料不一致的，申请单位应提前5个工作日书面告知保密资质受理室。

4、企业在申请中发违反保密法律法规受到行政处罚或接受有关调查等情况，应如反映，若现场审核发现未报时，立即终止审核，一年内不可以再次申请。

5.现场审查将会提前5个工作日书面通知申请单位，现场审查时间一般2天（如遇周六、日，照常审查）。

7.企业应提前将审查资料准备齐全以备查。若现场审查时发现相关人员不能到场、审查材料不齐全等情况，均按照《审查细则和评分标准》进行扣分。

二、现场审查流程

  1、首次会议：企业法人、保密负责人、保密员、计算机管理员、档案管理员、项目负责人等企业主要负责人及企业员工参加.

2、与相关人员谈话、保密管理档案审查、保密技术防护检查、保密知识测试

3、审查组集中评议

4、末次会议 

三、首、末次会议准备

1.会议场地要求。（有会议桌、也可以有投影仪等设备，需准备双方会议名签，会议室可以摆放纯净水、水杯饮用水，不可以摆放鲜花、水果、高档饮品等，一切以满足实际会议需求即可。） 

2.参会人员：企业保密管理人员、保密主任、保密员、企业法人、企业负责人、计算机安全员、档案员、 项目负责人等企业主要管理人员要要到场，其他内部人员尽量参加，不得有非企业人员参加，企业需提供参会人员名单以备查。

3.材料要求：

（1）企业营业执照及企业变更的一切手续资料、企业的股权结构、企业主要负责人情况、企业人员档案资料、人员证书、人员社保证明等资料。

（2）保密制度、保密制度运行记录情况、保密管理落地情况、内部人员保密教育、保密审查、项目管理的文件等纸质文件。

（4）如果曾取得过保密资质的企业，应当提供上一次现场审查有关工作记录和接受“双随机”检查的工作记录，若第一次申请可以不用提供此项。

4.会议议程。

（1）首次会议。会议由审查组组长主持，双方介绍参会人员；审查组告知审查工作程序和工作纪律等有关事项；企业保密负责人或负责审查负责人对企业保密工作情况汇报，简要汇报企业的保密体系建设情况、保密人员情况、保密项目情况、时间控制在10分钟内。

（2）末次会议。由审核组长主持，参会人员与首次会议参会人员一致，审核组长宣布本次审核发现的问题，企业方要安排人员记录，并宣布审核结论。

四、涉密人员谈话的要求

1.场地要求。谈会间一定要有良好的隔音效果，至少能容3以上，可以是会议室、也可以是办公室，也可以与资料审查室共用。

2.接受谈话人员要求。企业负责人、法定代表人、保密领导小组负责人、保密办主任、保密总监、保密员等主要保密人员必须要参加，不可以以任何行式或要求躲避谈话，其他涉密人员会随机抽查。所以在审核前，企业一定要强调其重要性，一定要在岗位上。企业务必重视。

五、保密工作文件档案审查

1.保密工作检查场地满足到少3-5个人的场所，可以与谈话室复用，但一定要有一定的保密性，不可以有人员随意走动，或企业其他人员部门的声音可以影响到保密检查。

2.陪同人员要求：陪同人员一定是了解资质申请项目的流程、文件、知道资质申请现场审查的要求，并能调动企业其他部门人员配合，了解企业的保密体系建设情况、了解企业人员情况、了解企业项目情况、了解企业运营情况、了解企业股权结构、了解法定代表人与企业负责人的职责关系、了解企业保密制度等情况，人员2-3名，最好是企业的保密委员会或保密办的负责人员。负责解答审核人员提出的问题及协助提供相应的审核文件。

3.材料要求

（1）包括保密组织体系规定、保密相关制度、涉密人员管理记录、保密工作经费管理记录、监督检查管理记录、宣传报道管理记录、保密工作奖惩与考核管理记录。

（2）申报材料、行政组织机构清单、涉密业务场所清单、国家秘密载体台账、计算机和信息设备台账。

（3）资质相关人员签订的劳动合同原件、相关人员高级职称或相应执业资格证书原件、资质相关人员缴纳社保金证明（加盖人力资源和社会保障行政管理部门印章）。

（4）近3年相关业务合同及银行回款凭证原件。

六、保密技术防护检查要求

1、涉密业务工作场所；视频监控及门禁后台控制室。

2、陪同人员：保之所以技术防护人员2-3名，可以是计算机信息系统负责人、保密负责人、保密员、安保负责人等。

2.材料要求。包括保密设备台账、保密网络管理、计算机和信息设备台账、国家秘密载体管理记录、涉密信息设备管理记录、保密室管理、涉密业务场所进出管理记录等。

七、保密考试的准备要求

1.场地要求。考试场所至少应容纳20人，可与会议室复用。房间独立、封闭，提前摆放桌椅，座位间距不少于1米。

2.考试人员要求。保密负责人、法定代表人、保密员、保密总监等保密主要管理人员必务参加。其他涉密人员按比例由审查组现场随机抽取。以上人员无法到场参加考试的，按照缺席考试处理。

3.考场纪律要求。参考人员需携带本人身份证并放置于考桌左上角，保密知识测试为闭卷考试，不可以出现作敝情况。

八、涉密项目管理的审核及要求

1、需提供近3年在建涉密项目清单、近3年相关涉密项目文档资料原件、涉密项目管理过程文档。

2、项目现场审核。

九、咨询联系

咨询联系：杨老师：137 9859 8361